Desafio

Minha equipe precisa render mais

Abandone as planilhas, controles manuais e retrabalhos. Automatize processos e centralize todas as informações em um único local. Se quiser ter todas suas horas faturáveis, não gaste tanto tempo com tarefas administrativas.

Ilustração de três pessoas empurrando objetos, duas movendo cubos e uma empurrando uma esfera, simbolizando eficiência. Um ícone de engrenagem com relógio sugere otimização de tempo e produtividade.
A SOLUÇÃO

Com o PSOffice você supera os desafios com eficiência e inovação

Obtenha visibilidade sobre o desempenho

Aponte as horas diretamente, envie lembretes, crie timesheets, registre horas como faturáveis e veja claramente onde sua equipe está gastando seu tempo.

Melhore o relacionamento com seu cliente

Entenda imediatamente como estão todos os projetos de um cliente — ou traga-os para dentro da plataforma como um usuário cliente.

Simplifique suas operações

Com modelos, formulários, automação de processos e integrações.

Módulos e Funcionalidades

Funcionalidades presentes no PSOffice que te auxiliam a resolver esse desafio

Gestão de demandas

Organize o trabalho das suas equipes, elabore e gerencie seus cronogramas e custos, organize as atividades em sprints e gerencie as demandas e os recursos através de kanban.

Indicadores de status de demandas, mostrando 6 itens planejados, 3 itens em execução e 2 itens finalizados, cada um com seu respectivo ícone representativo.

Alocação de recursos

Gerencie o pool de recursos por perfil, equipe ou individualmente. Delegue tarefas à equipe, gerencie demandas de projetos e automatize aprovações e liberações dos recursos.

Tela do PSOffice mostrando a alocação de recursos, exibindo uma tabela com nomes de colaboradores e suas respectivas horas alocadas em diferentes dias. As alocações são destacadas em cores diferentes, indicando a quantidade de horas trabalhadas.

Apontamentos

Gerencie apropriações de horas e solicitações de reembolso de suas equipes de projeto, controlando o fluxo de aprovações e as ausências de seus profissionais, via web ou mobile.

Tela do PSOffice de lançamento de horas em sistema de apontamento de atividades, mostrando registros de entrada e saída no dia 17 de fevereiro de 2025. Exibe a sessão de projetos com horários de início às 8h e término às 10h, totalizando 2 horas.

Custos

Solicite compras, preste contas sobre despesas reembolsáveis, controle os fluxos de aprovações, pendências de pagamento e adiantamentos de despesas de forma centralizada.

Tabela de controle de custos, com valores orçados, previstos, realizados e a realizar, organizados em três colunas: horas, despesas e total.

Workflow

Automatize os fluxos de aprovação de seus serviços, abrangendo despesas, apontamentos, faturamentos, compras, pagamentos e aceite de etapas. Envolva o cliente nos fluxos de automação, agilizando o faturamento dos serviços.

Tela de aprovação de atividades, exibindo um resumo com 1 item e 7 horas pendentes. Abaixo, há uma linha de tarefa com dados da colaboradora Maria Julia e botões para aprovar ou rejeitar os itens selecionados.

Faturamento

Automatize o fluxo de faturamento dos serviços, com regras configuráveis - recorrências, faturamentos por horas apontadas, por entregas do cronograma, pagamentos fixos, faturamentos de reembolso de despesas.

Gráfico de linha mostrando a variação do faturamento entre 24/12/2024 e 30/01/2025, com destaque para 20 movimentos que totalizam R$ 136.043,72.

Pagamentos

Controle facilmente a utilização e alocação de recursos de prestadores de serviços terceirizados, com automação do cálculo de honorários a partir de regras configuráveis e controle de pagamentos integrado.

Tela do PSOffice de gestão de pagamentos, exibindo um resumo com 25 movimentos e valor total de R$ 61.910,12. Abaixo, uma tabela lista detalhes de pagamentos, incluindo número, empresa, prestador e data de emissão.

Resultados

Apure de forma precisa os resultados financeiros. Conheça detalhadamente a margem de contribuição de cada cliente, projeto ou serviço e gerencie sua carteira de forma muito mais estratégica, com dados confiáveis.

Gráfico de pizza ilustrando a distribuição percentual entre três categorias: Implantações com 82,6%, Operações com 17,4% e Consultoria com 0%.

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