Desafio

As soluções que uso não são feitas para mim

Use uma solução feita para você e não uma solução genérica de Gestão de Projetos. Tenha controles e processos pensados para suas necessidades e não nas necessidades de todos.

Ilustração de um homem sentado à mesa, com expressão de dor de cabeça ou estresse, usando um notebook. Raios em volta da cabeça representam tensão ou sobrecarga mental.
A SOLUÇÃO

Com o PSOffice você supera os desafios com eficiência e inovação

Entregue projetos de forma lucrativa

Entregue projetos de forma lucrativa, otimizando as operações e encantando seus clientes.

Organize tudo em um único sistema

Organize tudo em um único sistema: de ativos de clientes e cronogramas de projetos a comunicações e relatórios financeiros.

Módulos e Funcionalidades

Funcionalidades presentes no PSOffice que te auxiliam a resolver esse desafio

Gestão de demandas

Organize o trabalho das suas equipes, elabore e gerencie seus cronogramas e custos, organize as atividades em sprints e gerencie as demandas e os recursos através de kanban.

Indicadores de status de demandas, mostrando 6 itens planejados, 3 itens em execução e 2 itens finalizados, cada um com seu respectivo ícone representativo.

Alocação de recursos

Gerencie o pool de recursos por perfil, equipe ou individualmente. Delegue tarefas à equipe, gerencie demandas de projetos e automatize aprovações e liberações dos recursos.

Tela do PSOffice mostrando a alocação de recursos, exibindo uma tabela com nomes de colaboradores e suas respectivas horas alocadas em diferentes dias. As alocações são destacadas em cores diferentes, indicando a quantidade de horas trabalhadas.

Apontamentos

Gerencie apropriações de horas e solicitações de reembolso de suas equipes de projeto, controlando o fluxo de aprovações e as ausências de seus profissionais, via web ou mobile.

Tela do PSOffice de lançamento de horas em sistema de apontamento de atividades, mostrando registros de entrada e saída no dia 17 de fevereiro de 2025. Exibe a sessão de projetos com horários de início às 8h e término às 10h, totalizando 2 horas.

Custos

Solicite compras, preste contas sobre despesas reembolsáveis, controle os fluxos de aprovações, pendências de pagamento e adiantamentos de despesas de forma centralizada.

Tabela de controle de custos, com valores orçados, previstos, realizados e a realizar, organizados em três colunas: horas, despesas e total.

Workflow

Automatize os fluxos de aprovação de seus serviços, abrangendo despesas, apontamentos, faturamentos, compras, pagamentos e aceite de etapas. Envolva o cliente nos fluxos de automação, agilizando o faturamento dos serviços.

Tela de aprovação de atividades, exibindo um resumo com 1 item e 7 horas pendentes. Abaixo, há uma linha de tarefa com dados da colaboradora Maria Julia e botões para aprovar ou rejeitar os itens selecionados.

Faturamento

Automatize o fluxo de faturamento dos serviços, com regras configuráveis - recorrências, faturamentos por horas apontadas, por entregas do cronograma, pagamentos fixos, faturamentos de reembolso de despesas.

Gráfico de linha mostrando a variação do faturamento entre 24/12/2024 e 30/01/2025, com destaque para 20 movimentos que totalizam R$ 136.043,72.

Pagamentos

Controle facilmente a utilização e alocação de recursos de prestadores de serviços terceirizados, com automação do cálculo de honorários a partir de regras configuráveis e controle de pagamentos integrado.

Tela do PSOffice de gestão de pagamentos, exibindo um resumo com 25 movimentos e valor total de R$ 61.910,12. Abaixo, uma tabela lista detalhes de pagamentos, incluindo número, empresa, prestador e data de emissão.

Resultados

Apure de forma precisa os resultados financeiros. Conheça detalhadamente a margem de contribuição de cada cliente, projeto ou serviço e gerencie sua carteira de forma muito mais estratégica, com dados confiáveis.

Gráfico de pizza ilustrando a distribuição percentual entre três categorias: Implantações com 82,6%, Operações com 17,4% e Consultoria com 0%.

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